Ufficio amministrativo contabile

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Area contabile 

L’Area Contabile svolge la sua azione nel disbrigo delle sotto elencate attività contabili – gestionali:

• ·         Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• ·         Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• ·         Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• ·         Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• ·         Liquidazione compensi per ferie non godute.
• ·         Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• ·         Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• ·         Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• ·         Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• ·         Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.

Area finanziaria

L’Area Finanziaria è preposta alle seguenti funzioni e compiti di natura finanziaria:

• ·         Elaborazione e predisposizione del programma annuale.
• ·         Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
• ·         Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso.
• ·         Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica.
• ·         Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
• ·         Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
• ·         Variazioni di bilancio.
• ·         Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
• ·         Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
• ·         Tenuta del registro dei residui attivi e passivi.
• ·         Tenuta del giornale di cassa.
• ·         Tenuta del registro del conto corrente postale.
• ·         Tenuta del registro delle minute spese.
• ·         Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica.
• ·         Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative.
• ·         Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi.
• ·         Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
• ·         Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.

Area patrimonio

L’Area Patrimonio gestisce i beni di proprietà dell’istituzione scolastica adempiendo alle seguenti mansioni:

• ·         Gestione dei beni patrimoniali.
• ·         Tenuta degli inventari dei beni immobili, di valore storico – artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili.
• ·         Discarico inventariale.
• ·         Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.

Area magazzino

L’Area Magazzino è organizzata al fine di assolvere le seguenti attività e mansioni gestionali:

• ·         Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
• ·         Tenuta della contabilità di magazzino.
• ·         Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo.

Dipende da

Ufficio di Segreteria - sede centrale, via San Bernardino da Siena n.10

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto

Responsabile

Arena Teresa Carmela - DSGA facente funzione

Direttore amministrativo (dsga)

Sede